Nieuwe bewaartermijnen Rechtmatigheidscontrole
Van 15 naar 3 maanden
Op dit moment worden de bestanden van het product Rechtmatigheidscontrole 15 maanden bewaard door het IB. Om de risico’s op privacyschending zoveel mogelijk te beperken, dienen de bewaartermijnen van organisaties echter zo kort mogelijk te zijn. Aangezien de huidige termijn niet goed kan worden onderbouwd, wordt naar aanleiding van een Privacy Impact Assessment (PIA) per 1 april 2020 de maatregel om de bewaartermijnen te verlagen van 15 naar 3 maanden doorgevoerd. Vanaf dit moment worden de bestanden gefaseerd geschoond, waarbij wordt begonnen met de oudste documenten.
Wat betekent dit voor u?
Dit betekent dat u vanaf 1 april 2020 rapporten binnen 3 maanden moet ophalen vanaf het portaal Werk en Inkomen. Na de termijn van 3 maanden zullen zowel de aanleverbestanden als de rapportages verwijderd worden (NB. Daardoor kunnen wij bij eventuele incidenten de aanlevering langer dan 3 maanden geleden ook niet meer inzien).
Sla bestanden binnen uw eigen organisatie op
Wij adviseren u indien gewenst om vóór 1 april 2020 bestanden die de termijn van 3 maanden overschrijden op te slaan binnen uw eigen organisatie. Na 1 april kunt u in het portaal enkel nog de bestanden zien die maximaal 3 maanden oud zijn. Overigens blijft het natuurlijk wel mogelijk om via incidentele rapportages historische signalen van lopende uitkeringen op te vragen.